А К Т

проверки состояния делопроизводства на судебном участке

за 1 квартал 2015 г.

г. Бугуруслан                                      «24» марта 2015г.

            В соответствии с п. 1.5 инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области проведена проверка состояния делопроизводства на судебном участке, в результате которой установлено:

            1. Документы в нарядах располагаются в хронологическом порядке (документы-ответы размещены после документов-запросов), копии заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера из журналов входящей, исходящей корреспонденции, листы пронумерованы, составлена опись.

            В наряде «…статистические отчеты…» проставлены подписи и гербовая печать. В нарядах: «Копии определений о направлении дел по подсудности», «Определения, постановления о направлении дел на экспертизу», «Движение уголовных дел, дел об административных правонарушениях в апелляционную инстанцию…», «Движение гражданских дел в апелляционную инстанцию…» соблюдены сроки направления дел, копии заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера журнала исходящей корреспонденции.

            2. В ходе выборочной проверки уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях нарушений в оформлении не выявлено. Документы в делах подшиты в хронологическом порядке, копии документов заверены, на сопроводительных письмах проставлены номера из журналов входящей, исходящей корреспонденции, листы пронумерованы, имеются подписи, составлена опись, справочные листы заполнены. Обращение к исполнению приговоров, решений производится в сроки установленные инструкцией по судебному делопроизводству.

            3. Информация в программу ПК «Мировой судья» вносится полно и своевременно, учетно-статистические карточки распечатываются после сдачи дел в архив.

            Журналы регистрации дел распечатываются регулярно (2-3 раза в неделю), журналы входящей и исходящей корреспонденции – ежедневно. Подписи имеются.

            Все журналы заведены с учетом требований инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области, наименования, указанные на обложках соответствуют наименованиям номенклатуры дел.

       Журналы: 1) передачи исполнительных документов в службу судебных приставов; 2) учета бланков исполнительных листов; 3) учета вещественных доказательств должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью и подписью мирового судьи.

            Информация в журналы вносится полно и своевременно.

            4. Обобщения судебного участка размещаются на сайте ежемесячно, новости  более  двух раз   в неделю.

     По результатам    проведенной проверки  рекомендовано   обратить   внимание   секретаря  суда  на периодичность  распечатки   журналов  входящей  и исходящей  корреспонденции – ежедневно.

Мировой судья                                           М.В. Фролова